Sistema di self-registration automatizzato che affianca nell'accoglienza di ospiti e visitatori in azienda, eliminando le attese e garantendo privacy e sicurezza
Smart Reception di Workeeng è la soluzione progettata per migliorare l'esperienza di visitatori e operatori in azienda, semplificando la gestione degli ingressi, consentendo agli ospiti di registrarsi autonomamente tramite dispositivi appositi e garantendo risparmi in termini di tempi e costi.
Grazie alla Smart Reception, gli ospiti potranno effettuare la registrazione in autonomia utilizzando appositi dispositivi, come tablet o kiosk, posizionati alla reception, eliminando le attese e garantendo un'esperienza fluida e privata. Una volta registrati, gli ospiti ricevono un badge digitale o cartaceo che li identifica durante la permanenza in azienda.
L'app tablet dedicata consente di personalizzare il logo e l'immagine di sfondo.
Punti di forza
Migliora l’esperienza dei visitatori e degli operatori in azienda
Garantisce risparmi in termini di tempi e costi
Consente la digitalizzazione delle attività di registrazione in azienda e la generazione di reportistica
Assicura la privacy e la conservazione in sicurezza dei dati
Arrivato in reception, il visitatore effettua la self-registration tramite app Smart Reception presente su iPad:
Il visitatore completa l’accreditamento in reception prendendo visione delle privacy policy e una e-mail di notifica avvisa gli interessati del suo arrivo in azienda.
A fronte dell’accreditamento è possibile stampare un badge in automatico, tramite una stampante termica, oppure manualmente con una qualsiasi stampante.
iPad
1 o più iPad da posizionare in reception per la self-registration degli ospiti
iPad App
App per iPad Workeeng Smart Reception, con logo e immagine di sfondo personalizzabile
Web App
Web App per il personale in reception dalla quale accedere a lista invitati, ingressi e statistiche
Badge
Badge di riconoscimento stampabile direttamente tramite stampante termica o in formato pdf
Grazie alla digitalizzazione delle attività di registrazione in azienda, Smart Reception rende facilmente accessibili dati e informazioni sugli ospiti che hanno effettuato la self-registration, tra questi:
Per gli ospiti che hanno ricevuto l’invito per un meeting (con meeting sync attivo), anche: