Room Booking di Workeeng semplifica e ottimizza la gestione delle sale meeting in azienda. Creato per aiutare i lavoratori a ricercare e prenotare una sala riunioni, rende facili le operazioni di booking a calendario o dell'ultimo minuto per tutti gli utenti.
Grazie a Room Booking è possibile consultare la disponibilità delle sale e selezionare quelle libere, il sistema sarà infatti costantemente aggiornato in tempo reale, garantendo una sincronizzazione anche con gli indicatori luminosi posizionati all'esterno e all'interno delle meeting room.
Gli indicatori luminosi fuoriporta sono progettati per segnalare lo status di occupazione delle sale in modo chiaro ed immediato e permettono di riconoscere a colpo d'occhio se una sala è libera, occupata ma non prenotata o prenotata ed occupata, garantendo un prezioso risparmio di tempo nella ricerca di una sala disponibile.
Inoltre, con i servizi smart di check-in e check-out, l'esperienza è ancora più efficiente. I servizi di check-in rilevano automaticamente l'ingresso dei partecipanti in sala e la predispongono secondo la disposizione selezionata, mentre i servizi di check-out riportano la sala in modalità di risparmio energetico una volta terminata la riunione, contribuendo al risparmio energetico aziendale.
Room Booking di Workeeng permette di analizzare i dati sull'occupazione e l'utilizzo delle sale meeting, fornendo informazioni dettagliate sulle prenotazioni avvenute e la reale occupazione delle sale, garantendo un'organizzazione efficiente delle risorse aziendali e una migliore comprensione dei comportamenti di dipendenti e ospiti.
Vantaggi e utilità
Semplifica e ottimizza la gestione delle sale meeting in azienda
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